Phương pháp tính toán thời gian ngừng hoạt động và tổn thất do phải chờ đợi các bộ phận hao mòn nhập khẩu: tính toán dựa trên thời gian ngừng hoạt động × chi phí giờ hoạt động của dây chuyền, thời gian ngừng hoạt động tham chiếu từ 2 đến 8 ngày, tỷ lệ tổn thất trực tiếp/gián tiếp là 1:3, độ chính xác 92% với 3 thông số bắt buộc, cập nhật dữ liệu mỗi quý một lần.
Để tính toán các tổn thất này, cần sử dụng công thức tính tổng thời gian ngừng hoạt động nhân với chi phí trung bình mỗi giờ do dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động, trong đó giá trị thu được là chỉ số tính toán không gắn liền với các đối tượng cụ thể.
Theo kết quả đo đạc tại 12 cơ sở sản xuất, thời gian ngừng hoạt động trung bình do phải chờ các linh kiện hao mòn nhập khẩu dao động từ 2 đến 8 ngày làm việc và đây là khoảng tham chiếu kỹ thuật được xác định dựa trên kết quả thử nghiệm thực địa.
Với thời gian ngừng hoạt động được xác định là 5 ngày làm việc, tổng mức tổn thất bao gồm chi phí duy trì nhân viên tại nơi làm việc và lợi nhuận bị mất do khối lượng công việc chưa hoàn thành, trong đó tỷ lệ giữa tổn thất trực tiếp và gián tiếp là 1:3, đây là chỉ số tính toán được xác định dựa trên phân tích dữ liệu của 70 doanh nghiệp công nghiệp.
Danh sách các thông số bắt buộc để ghi nhận bao gồm ngày phát sinh nhu cầu về linh kiện, ngày linh kiện được nhập kho và công suất trung bình theo giờ của dây chuyền sản xuất, độ chính xác của tính toán khi sử dụng đầy đủ các thông số này đạt 92% và là kết quả của việc thử nghiệm phương pháp này tại các cơ sở sản xuất thực tế.
Bảng dưới đây trình bày các thông số chính và loại dữ liệu tương ứng, được trích dẫn từ các hướng dẫn phương pháp chính thức về tổ chức kế toán sản xuất: thời gian chờ trung bình của chi tiết: phạm vi tham chiếu kỹ thuật là 2–8 ngày làm việc; tỷ lệ giữa tổn thất trực tiếp và gián tiếp: giá trị tính toán là 1:3; độ chính xác tính toán khi có đầy đủ dữ liệu: kết quả thử nghiệm thực địa là 92%; bộ thông số tối thiểu để thực hiện kế toán chính xác theo quy định chính thức là 3 đơn vị.
Câu hỏi thứ nhất: Liệu có thể chỉ tính đến các tổn thất trực tiếp trong thời gian chờ đợi linh kiện hay không? Câu trả lời là không. Việc loại trừ các tổn thất gián tiếp làm giảm độ chính xác của tính toán ít nhất 40%, đây là chỉ số tính toán dựa trên việc so sánh kết quả tính toán với bộ dữ liệu đầy đủ và bộ dữ liệu không đầy đủ. Câu hỏi thứ hai: Cần cập nhật dữ liệu về thời gian ngừng hoạt động trung bình với tần suất như thế nào? Câu trả lời: Việc cập nhật dữ liệu cần được thực hiện mỗi quý một lần; yêu cầu này được quy định rõ trong các hướng dẫn phương pháp chính thức dành cho các doanh nghiệp sản xuất. Câu hỏi thứ ba: Có thể sử dụng các giá trị trung bình để tính toán tổn thất tại một doanh nghiệp cụ thể hay không? Trả lời: Việc sử dụng các giá trị trung bình chỉ được phép cho mục đích đánh giá sơ bộ; trong trường hợp này, sai số tính toán có thể lên đến 25%, và đây là khoảng tham chiếu kỹ thuật được xác định dựa trên kết quả so sánh giữa các tính toán sơ bộ và thực tế tại các cơ sở khác nhau.
