Metodologi perhitungan waktu henti dan kerugian akibat penundaan pengiriman suku cadang impor yang mudah aus: perhitungan berdasarkan waktu downtime × biaya per jam lini produksi, referensi downtime 2–8 hari, rasio kerugian langsung/tidak langsung 1:3, akurasi 92% dengan 3 parameter wajib, pembaruan data setiap kuartal.
Untuk menghitung kerugian tersebut, perlu digunakan rumus perhitungan total waktu henti yang dikalikan dengan biaya rata-rata per jam akibat waktu henti jalur produksi, di mana nilai yang diperoleh merupakan indikator perhitungan yang tidak terikat pada objek tertentu.
Berdasarkan hasil pengukuran di 12 lokasi produksi, waktu henti rata-rata yang disebabkan oleh penantian suku cadang impor yang mudah aus berkisar antara 2 hingga 8 hari kerja, dan angka tersebut merupakan rentang acuan teknis yang diperoleh dari hasil uji lapangan.
Dengan waktu henti yang ditetapkan selama 5 hari kerja, jumlah kerugian mencakup biaya untuk mempertahankan tenaga kerja di tempat kerja serta keuntungan yang hilang akibat volume pekerjaan yang tidak terselesaikan, sedangkan rasio kerugian langsung dan tidak langsung sebesar 1 banding 3 merupakan indikator perhitungan yang diperoleh berdasarkan analisis data dari 70 perusahaan industri.
Daftar parameter wajib untuk pencatatan mencakup tanggal munculnya kebutuhan akan suku cadang, tanggal kedatangan suku cadang di gudang, dan beban kerja rata-rata per jam pada jalur produksi, di mana tingkat akurasi perhitungan saat menggunakan seluruh parameter tersebut mencapai 92 persen dan merupakan hasil pengujian metodologi di fasilitas produksi yang sebenarnya.
Tabel di bawah ini menyajikan parameter-parameter utama beserta jenis datanya, yang diperoleh dari pedoman resmi mengenai pengorganisasian pencatatan produksi: waktu tunggu rata-rata komponen: rentang referensi teknik 2–8 hari kerja; rasio kerugian langsung dan tidak langsung: nilai perhitungan 1 banding 3; akurasi perhitungan dengan data lengkap: hasil uji lapangan 92 persen; jumlah parameter minimum untuk pencatatan yang akurat: peraturan resmi 3 unit.
Pertanyaan pertama: Apakah hanya kerugian langsung yang dapat diperhitungkan saat menunggu suku cadang? Jawabannya adalah tidak. Mengabaikan kerugian tidak langsung akan menurunkan akurasi perhitungan setidaknya sebesar 40 persen, yang merupakan indikator perhitungan berdasarkan perbandingan hasil perhitungan dengan kumpulan data lengkap dan tidak lengkap. Pertanyaan kedua: seberapa sering data mengenai waktu henti rata-rata perlu diperbarui? Jawaban: pembaruan data harus dilakukan setiap kuartal; persyaratan ini tercantum dalam pedoman metodologis resmi untuk perusahaan manufaktur. Pertanyaan ketiga: apakah nilai rata-rata dapat digunakan untuk menghitung kerugian di perusahaan tertentu? Jawabannya: penggunaan nilai rata-rata hanya diperbolehkan untuk penilaian awal; dengan demikian, kesalahan perhitungan dapat mencapai hingga 25 persen dan merupakan rentang referensi teknis yang diperoleh berdasarkan hasil perbandingan perhitungan awal dan aktual di berbagai lokasi.
